Vous en avez assez de traverser la ville en voiture pour déposer des documents sensibles ? Si vous êtes comme beaucoup de gens, la semaine de travail peut être pénible et trouver le temps de s’occuper de choses importantes, comme la déclaration d’impôts ou l’achat d’une voiture, peut être un défi. Ainsi, oublier des documents importants lorsque vous avez du temps libre peut facilement être une probabilité. La solution est d’utiliser le coffre-fort virtuel.
Pourquoi devriez-vous utiliser un coffre-fort virtuel ?
Dans un monde désormais plus numérique, il est formidable d’avoir un guichet unique pour tous vos reçus. Dans ce cadre, le coffre-fort virtuel est un bon endroit pour conserver tous les documents importants qui pourraient finir enfouis dans un classeur ou un bac de rangement non sécurisé.
Lorsque vous vous rendez dans un centre membre, au lieu de faire imprimer les reçus de transaction, vous pouvez demander qu’ils soient envoyés directement dans votre coffre-fort virtuel.
Vous recevrez un courriel chaque fois qu’un document est envoyé ou téléchargé dans cet espace.
C’est un excellent outil pour sauvegarder vos documents de prêt si vous choisissez la signature électronique pour votre dernier prêt automobile ou votre carte de crédit.
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Comment cela fonctionne-t-il ?
Dans la plupart des solutions de coffre-fort virtuel, chaque profil contiendra cinq dossiers par défaut. Vous disposerez également des capacités suivantes en général :
- transférer des fichiers par glisser-déposer (250 Mo maximum chacun) ;
- créer des dossiers ;
- partager des fichiers ou des dossiers ;
- renommer ou supprimer des fichiers ;
- déplacer des fichiers dans l’ensemble des dossiers ;
- échanger des fichiers directement ;
- rechercher tous les dossiers avec une description de fichier.
Votre profil est doté d’un espace de stockage gratuit. Vous pouvez acheter de l’espace de stockage supplémentaire lorsque celui-ci arrive à saturation.
Comment accéder au coffre-fort virtuel ?
Le coffre-fort virtuel est uniquement disponible dans la banque en ligne de bureau. Pour y accéder, c’est simple :
- Une fois connecté à votre compte bancaire en ligne sur un ordinateur de bureau ou portable, survolez » Mes documents » et cliquez sur » Accéder au coffre-fort virtuel » pour être amené à votre profil de stockage privé.
- Tous les membres seront dirigés vers le tableau de bord de leur profil, où vous pourrez commencer à sécuriser vos fichiers privés en toute sécurité.
Comment le coffre-fort virtuel est-il sécurisé ?
Voici comment vos fichiers et informations personnelles sont protégés :
Le coffre-fort est intégré à la banque en ligne, ce qui permet une protection avec une sécurité d’authentification multifacteurs. Par ailleurs, il n’est pas possible d’y accéder en dehors de la banque en ligne, de sorte que les pirates informatiques ne peuvent pas tomber sur vos informations sensibles.
Chaque fichier téléchargé sur le coffre-fort est crypté, ce qui permet uniquement à la personne qui a téléchargé le fichier d’y accéder. Normalement, les membres de l’équipe de la banque en ligne ne devraient pas avoir accès à vos informations.